Planungs- und baubegleitendes FM
Betriebsoptimierung beginnt bei der Planung der Immobilie – nachhaltig, wirtschaftlich, ganzheitlich.
Das planungs- und baubegleitende Facility Management (pbFM) sorgt dafür, dass bereits in der Konzeptions-, Planungs- und Bauphase die Weichen für einen erfolgreichen, wirtschaftlichen und nachhaltigen Betrieb gestellt werden. Es richtet sich an Bauherren, Planer, Projektsteuerer sowie FM-Verantwortliche, die Betriebsanforderungen ganzheitlich in den Bauprozess integrieren wollen.
pbFM steigert nicht nur die Qualität der Planung und Ausführung, sondern reduziert Betriebskosten, erhöht die Nutzerzufriedenheit und sichert die Einhaltung von Nachhaltigkeitszielen. Umgesetzt wird es durch einen FM-Planer oder -Koordinator, der auf Basis des GEFMA-Leistungsbildes relevante Themen gezielt in das Projekt einbringt – mit klaren Prozessen, Zeitpunkten und Verantwortlichkeiten.
Darum lohnt es sich
- Zukunftsfähiger Gebäudebetrieb durch frühzeitige Betriebsoptimierung
- Transparente Lebenszykluskosten durch systematische Integration von LCC-Kriterien
- Reduzierung von Betriebsrisiken durch klar dokumentierte Anforderungen und Entscheidungen
- Sichere Betreiberverantwortung durch vollständige und prüfbare Dokumentation
- Effiziente Zusammenarbeit im Projekt durch definierte Rollen und klare Steuerung
- Erhöhte Nutzerzufriedenheit durch bedarfsgerechte Gestaltung von Räumen und Prozessen
- Rechtssicherheit und ESG-Konformität durch normgerechte Integration von Nachhaltigkeitsanforderungen
Hauptleistungen
Anforderungen & Analyse
Analyse und Definition betrieblich relevanter Anforderungen, Ableitung von Zielgrößen & KPIs.
pbFM-Projektplan
Erstellung eines pbFM-Projektplans mit klaren Leistungsmodulen, Terminen und Verantwortlichkeiten.
Integration in Planung & Bau
Einbindung der Betriebsanforderungen in Planungs- und Bauprozesse, Reviews & Abstimmungen.
Koordination & Controlling
Steuerung pbFM-relevanter Themen, Nachhalten von Maßnahmen und Qualitätszielen.
Betriebsfreundlichkeit sichern
Qualitätssicherung mit Fokus auf Betrieb, Wartung, Zugänglichkeit und Dokumentationsqualität.
Ausschreibung & Abnahme
Begleitung betriebsrelevanter Ausschreibung, Materialauswahl und Abnahmeprozesse.
Übergabemanagement
Strukturierte Inbetriebnahme, vollständige Dokumentation, geordnete Übergaben an den Betrieb.
So läuft’s ab
1) Kick-off & Scope
Projektziele, Rollen, Meilensteine und pbFM-Leistungsmodule definieren.
2) Anforderungen
Nutzer- & Betreiberanforderungen erheben, LCC-/ESG-Kriterien festlegen.
3) Integration
Anforderungen in Planung & Ausführung überführen, Reviews und Freigaben organisieren.
4) Übergabe & Start
Inbetriebnahme, Abnahmen, Dokumentation & geregelter Übergang in den Betrieb.
Hinweis: pbFM wirkt über die Phasen Planen und Bauen – Umfang wird projekt- und organisationsspezifisch skaliert.
Rahmen & Ergebnis
Weitere Leistungen aus unserem Katalog
- GEFMA 160 Analyse
- Vergabe Facility Services
- CAFM-Check & Implementierungsbegleitung
- Betreiberkonzepte