Vergabe Facility Services
Zielgerichtete Ausschreibung für effiziente, transparente und nachhaltige Gebäudebewirtschaftung.
Die strukturierte Vergabe von Facility Services (Dienstleistungen) bildet die Basis für eine nachhaltige, wirtschaftliche und serviceorientierte Gebäudebewirtschaftung. Unsere Leistung richtet sich an Bauherren, Betreiber, Immobilienverantwortliche und öffentliche Auftraggeber, die einen belastbaren Leistungskatalog benötigen, der keine Interpretationsspielräume lässt.
Im Zentrum steht die systematische Ermittlung des konkreten Bedarfs, die Übertragung in einen klar definierten Ausschreibungskatalog und die Vorbereitung einer rechtssicheren Vertragsgestaltung. Gemeinsam mit dem Auftraggeber definieren wir Services, Qualitäten und Indikatoren und begleiten alle Phasen der Ausschreibung – bis hin zum Bieterworkshop und zur juristisch geprüften Vertragsvorlage.
Darum lohnt es sich
- Klarheit und Transparenz durch eindeutige Leistungsbeschreibungen ohne Interpretationsspielraum
- Nachhaltige Wirtschaftlichkeit durch gezielte Prozessoptimierung vor der Ausschreibung
- Individuelle Passgenauigkeit durch bedarfsorientierte Erstellung des Leistungskatalogs
- Rechtssicherheit durch geprüfte Vertragsgrundlagen und abgestimmte juristische Verfahren
- Starke Verhandlungsposition durch methodisch strukturierte Bieterkommunikation
- Zeit- und Ressourceneffizienz durch professionelle Begleitung der gesamten Vergabephase
- Erhöhte Dienstleistungsqualität durch präzise definierte Service Levels und KPIs
Hauptleistungen
Bedarfsermittlung & Analyse
- Sichtung und Bewertung bestehender Unterlagen
- Erfassung der betrieblichen Anforderungen
- Prozessanalyse mit Optimierungspotenzial
- Definition von Qualitätsindikatoren und Service Levels
Leistungskatalog & Ausschreibung
- Überführung der Prozesse in einen strukturierten Leistungskatalog
- Unternehmensspezifische Anpassung der Inhalte
- Erstellung von kalkulatorischen Grundlagen und Anlagen
Bieterkommunikation & Workshops
- Durchführung und Moderation von Bieterworkshops
- Unterstützung bei Bietergesprächen
Vertragsgestaltung & Rechtssicherheit
- Entwurf eines standardisierten oder individuellen Vertrags
- Abstimmung mit interner Rechtsabteilung
- Organisation und Begleitung der juristischen Endprüfung
So läuft’s ab
1) Bedarf & Analyse
Kick-off, Sichtung der Unterlagen, Interviews, Prozessaufnahme.
2) Katalog & Ausschreibung
Überführung in Leistungskatalog, Definition KPIs & Service Levels.
3) Bieterphase
Workshops, Kommunikation, Klärungen & Verhandlungen.
4) Vertragsabschluss
Erstellung, rechtliche Abstimmung & Übergabe des Vertragswerks.
Hinweis: Durchführung über alle Phasen – Planen, Bauen und Betreiben – skalierbar nach Projektumfang.
Rahmen & Ergebnis
Weitere Leistungen aus unserem Katalog
- Datenerfassung
- Start Up Management
- CAFM
- FM Strategie & Organisation